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株主さまの個人情報取り扱いについて

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株主さまの個人情報の保護について

古野電気株式会社(以下、「当社」という)は、会社法に基づく株主さまの権利の行使、会社法等関係法令に定める当社の義務の履行および当社の業務を円滑に遂行するために、株主さまの氏名、住所、株式数等(以下、個人情報といいます)を利用させていただいております。
当社は、これら株主さまの個人情報の適切な保護を重大な責務と認識し、以下の考えの下、株主さまの個人情報をお取り扱いいたします。

  1. 株主さまの個人情報に適用される、会社法・個人情報保護法・その他の関係法令を順守し、適切にお取り扱いいたします。
  2. 株主さまの個人情報のお取り扱いにつき従業者に周知徹底いたします。また、株主名簿管理人に対しても適切に取扱うように監督いたします。
  3. 株主さまの個人情報の漏洩、滅失等の防止、その他の安全管理等のための適切な措置を講じます。
  4. 株主さまの個人情報につきまして、株主さまご本人より開示、訂正、削除、利用停止、消去等のご請求および株主さまの個人情報のお取り扱いに関するお申出は、下記お問い合わせ先でお受けいたします。(なお、会社法等関係法令により、これらのお申出に応じられない場合もございますので、あらかじめご了承ください。)

株主さまの個人情報の利用目的

当社は、株主さまの個人情報について、以下の事項を利用目的として定め、適正に取り扱います。

  1. 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
  2. 株主としての地位に対し、当社から便宜の供与
  3. 株主と当社の関係を円滑にするための各種方策の検討、実施
  4. 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成するなど、株主管理のため

株主さまの個人情報のお問い合わせ先

株主さまの個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記までお願いいたします。

みずほ信託銀行株式会社 証券代行部(株主名簿管理人)
〒168-8507 
東京都杉並区和泉2-8-4
フリーダイヤル:0120-288-324
(受付時間:土・日・祝日および銀行休業日を除く午前9時~午後5時)